Chương trình hội chợ, triển lãm thương mại có vai trò quan trọng trong xúc tiến bán, tăng doanh thu, tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định. Tại sự kiện hội chợ, triển lãm, doanh nghiệp có thể trưng bày, giới thiệu hàng hoá dịch vụ, tài liệu về hàng hoá dịch vụ và thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ. Vậy tổ chức hội chợ triển lãm cần những lưu ý gì hãy theo dõi bài viết sau của Sự kiện Xanh/ Vietgreen Media  nhé! Sự kiện Xanh, tổ chức hội chợ triển lãm, kinh nghiệm tổ chức hội chợ triển lãm, hội chợ triển lãm, Viet Green Media

HỘI CHỢ TRIỂN LÃM LÀ GÌ?

Hội chợ thương mại và triển lãm thương mại nói chung đều là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình đến với khách hàng một cách trực tiếp, từ đó tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng giữa các doanh nghiệp với nhau.

Với sự phát triển của nền kinh tế và nhu cầu quảng bá sản phẩm ngày càng cao của các doanh nghiệp, ngày càng có nhiều hội chợ triển lãm được tổ chức với quy mô và diện tích lớn nhỏ khác nhau, đồng thời cũng thu hút nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước tham gia.

Hội chợ triển lãm thương mại thường được tổ chức thành các gian hàng, diện tích tối thiểu là 3m x 3m /gian hàng để các thương nhân trưng bày, giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ của mình tại đó.

LỢI ÍCH KHI THAM GIA HỘI CHỢ TRIỂN LÃM

Doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng và tư vấn trực tiếp về những tính năng nổi bật của sản phẩm hay dịch vụ, đồng thời nhận được những phản hồi tức thì của khách hàng để xem xét cải thiện chất lượng sản phẩm dịch vụ cho phù hợp.

Tham gia hội chợ triển lãm là cơ hội để doanh nghiệp ghi dấu ấn về thương hiệu sản phẩm, dịch vụ đối với khách hàng và các đối tác tiềm năng. Đây là những lợi ích không chỉ trước mắt mà còn có ý nghĩa lâu dài đối với mỗi doanh nghiệp trong chiến lược phát triển của mình.

Ngoài ra tổ chức hội chợ triển lãm sẽ là cơ hội để các đơn vị gặp mặt, giao lưu trao đổi với nhau giúp tăng cường cũng như thúc đẩy thông tin hai chiều. Sức ảnh hưởng của thương hiệu doanh nghiệp sẽ được nâng tầm đáng kể và góp phần tăng doanh số lên rất nhanh – mục tiêu cuối cùng mà công ty hướng đến.

04 LƯU Ý ĐỂ TỔ CHỨC HỘI CHỢ TRIỂN LÃM THÀNH CÔNG

1. Chuẩn bị kỹ càng trước khi tham gia hội chợ triển lãm

Doanh nghiệp cần xác định quy mô tổ chức hội chợ triển lãm sắp tham gia cũng như phân công nhân sự đảm nhiệm công việc ngay từ đầu và có sự chuẩn bị về thông tin thị trường, tài liệu, ấn phẩm, công tác hậu cần khác trước khi tham gia một hội chợ, triển lãm.

Đội ngũ nhân viên kinh doanh phải được đào tạo để có thể trả lời được tất cả các câu hỏi, thắc mắc liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của của doanh nghiệp. Ngoài ra, đội ngũ nhân viên phải luôn nhiệt tình và niềm nở trong ứng xử khi có khách tới tham quan.

Bên cạnh đó việc thiết kế và trang trí gian hàng tham gia cũng là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của của một chương trình triển lãm. Cần xem xét qua nhiều yếu tố như diện tích gian hàng trưng bày, đối tượng khách hàng mục tiêu hướng đến mà có những phương án thiết kế, trưng bày sản phẩm phù hợp.

2. Trưng bày và giới thiệu sản phẩm ấn tượng

Gian hàng cần được trưng bày theo một format và ý tưởng nhất định, thuận tiện cho khách hàng tham quan, mua sắm. Gian hàng được bài trí độc đáo, ấn tượng sẽ thu hút được nhiều khách tham quan hơn.

Bên cạnh đó, cũng không nên xem nhẹ những hỗ trợ của công nghệ như âm thanh, ánh sáng,… công cụ đắc lực cho buổi triển lãm trở nên ấn tượng hơn với mọi người tham dự. Tất cả đều góp phần tạo nên một không khí vui tươi, sôi động trong suốt buổi lễ tổ chức triển lãm.

3. Chương trình promotion

Các gian hàng có chương trình khuyến mãi hoặc activation luôn thu hút đông đảo khách tham quan. Một số hình thức quảng cáo khuyến mãi thường được áp dụng tại hội chợ triễn lãm: tặng quà cho khách tham quan gian hàng, mua càng nhiều giá càng rẻ, ưu đãi cho 50 khách đầu tiên mua hàng, bốc thăm trúng thưởng…

4. Thu thập và lưu trữ trông tin khách hàng tiềm năng

Bạn có thể kết hợp với các chương trình promotion ở trên để thu thập thông tin khách hàng. Sau khi có được thông tin khách hàng, bạn có thể gửi email để cảm ơn và nhắc lại những tính năng và lợi ích của sản phẩm, hoặc bạn có thể gửi tới khách hàng những voucher giảm giá, chương trình khuyến mãi đang áp dung, thúc đẩy khách quay lại sử dụng sản phẩm dịch vụ rất hiệu quả.

Công ty tổ chức hội chợ triển lãm chuyên nghiệp

Như đã nói Sự kiện Xanh / Viet Green Media tự hào là đơn vị phục vụ cho hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ từ Nam ra Bắc. Chúng tôi có một đội ngũ đầy nhiệt huyết và sức sáng tạo không có giới hạn. Cùng sự chỉnh chu từ các quy trình, kịch bản và kế hoạch góp phần mang đến sự thành công cho sự kiện.

Sự kiện Xanh/ Viet Green Media –  đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, được nhiều tập đoàn và công ty lớn tin tưởng trong công tác tổ chức hội chợ triển lãm. Sự kiện Xanh luôn hướng đến việc tổ chức hội chợ triển lãm đúng quy trình, phù hợp với các yếu tố phong thủy mà vẫn đảm bảo sự sáng tạo, ấn tượng thu hút sự quan tâm của khách mời.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, trẻ trung, năng động và đầy sáng tạo, Sự kiện Xanh cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng một buổi tổ chức hội chợ triển lãm ấn tượng, may mắn và thành công nhất!

Viet Green Media tự hào hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Chúng tôi luôn giải quyết được những vấn đề mà bạn đặt ra cho chúng tôi. Với đội ngũ nhân lực trẻ đầy nhiệt huyết chúng tôi luôn không ngừng tìm kiếm, học hỏi, sáng tạo để cho ra những ý tưởng mới mẻ phù hợp xu hướng ngày nay. Bạn cần sự truyền thống trang nghiêm chúng tôi có. Bạn cần sự hiện đại công nghệ chúng tôi có. Bạn cần sự năng động sáng tạo chúng tôi có. Còn chần chờ gì hãy liên hệ ngay Viet Green Media để lên kế hoạch ý tưởng ngay hôm nay.

Tổ chức hội chợ triển lãm thành công và chuyên nghiệp đối với một đơn vị chuyên về mảng tổ chức sự kiện như chúng tôi là một điều đơn giản. Đơn giản với chúng tôi nhưng chất lượng của dịch vụ luôn luôn hoàn thành suất sắc. Bạn muốn sự kiện thành công tốt đẹp? Bạn muốn mang ấn tượng đến khách mời? Bạn luôn tìm sự chuyên nghiệp? Đừng lo Sự kiện Xanh / Viet Green Media sẽ giúp bạn!